НОВЫЕ ИЗВЕСТИЯ
Ликбез «НИ»:
Электронные больничные: как получить выплаты без печатей и очередей
Эпидемия коронавируса и последовавший за ней режим самоизоляции меняют и продолжат менять мир вокруг нас. Очевидно, что цифровые технологии в этой ситуации в разы ускорили свою интеграцию практически во все сферы нашей жизни. Такого резкого поворота не ожидал даже бизнес. Все, кто могут, уходят в онлайн, а кто-то вынужден закрываться. Опросы Ромир показывают, что к середине апреля 2020 года 44% москвичей остались без работы - как минимум временно. В такое время важна, как никогда, полноценная и своевременная соцподдержка. Так, например, Фонд социального страхования, который осуществляет выплаты по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребёнком, давно уже устойчиво встал на цифровые рельсы.

Пожалуй, главным цифровым проектом в сфере социальной помощи населению стали электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН), то есть больничные. Проект был запущен в июле 2017 года, и уже хорошо себя зарекомендовал: сейчас порядка 50% больничных оформляется именно в электронном виде.

Преимущество электронных больничных налицо. Особенно это актуально для врачей с их жёсткими регламентами по выделенному на каждого пациента времени. От того, будет у врача дополнительна минута на осмотр больного или нет, – может зависеть правильность поставленного диагноза.

Работодателю не надо беспокоиться о правильности учёта зарплат и больничных: современные бухгалтерские программы такие, как 1С, Парус и др., и даже операторы электронного документооборота (Контур, СБИС и т.п.) адаптированы для использования электронных больничных, достаточно указать его номер.

А для пациента электронный больничный – это спокойствие. Можно не переживать, что какие-то поля будут заполнены неразборчиво, что бумажка может быть утеряна, что придётся из-за нечеткой печати или съехавшей записи на бланке больничного брать отгул на работе и идти в больницу или поликлинику добиваться его переоформления, обходя всё медучреждение, проставляя печати. Просто получаете номер больничного по SMS или на электронную почту и всё. Хотя зачастую поликлиники выдают бумажный талон с номером ЭЛН, но это лишь информация для пациента, и обязательных требований отдавать ее работодателю точно нет.

За оформлением ЭЛН совсем не обязательно идти в государственное медучреждение: ЭЛН доступен всем организациям с медицинской лицензией. К тому же вся информация передаётся в зашифрованном виде, а электронный больничный подтверждается квалифицированной электронной подписью врача. Работодатель не узнает ваш диагноз. Сотрудники отдела кадров или бухгалтерии видят только причину нетрудоспособности: заболевание, уход за больным родственником, травма на производстве и т.д. Утечки информации тоже не страшны: всё хранится в государственной базе данных без выхода в сеть Интернет с необходимым уровнем защиты.
*подробнее о «Прямых выплатах» можете прочитать здесь
Наиболее ярко преимущество ЭЛН стало заметно в марте этого года, когда возникла необходимость изолировать от общества прибывших из других стран людей, которые могли быть заражены коронавирусом. Естественно, ни о каком посещении поликлиник людьми, являющимися потенциальными носителями вируса, и просиживании в очереди среди других людей, а потом у врача в ожидании заполнения врачом больничного, речи быть не может. Отработанная система ЭЛН позволила Правительству РФ утвердить новые временные правила выдачи ЭЛН, начисления и осуществления выплат.
Уже 20 марта 2020 года заработала новая схема оформления больничных для людей на карантине, именно через обращение в ФСС для сокращения всех процедур получения, оформления и оплаты больничных. Всю эту работу на себя взял ФСС. А ведь тогда в стране было только 147 заражённых. Цифровизация ФСС позволила установить новые правила уже на самом начальном этапе без промедлений. Более того, дистанционное оформление больничного на карантине позволяет получить выплаты 2 платежами: за первые 7 дней карантина и по окончании за вторые 7 дней – это очень актуально, если вы вернулись из отпуска, и ваши запасы истощены. Проверять весь ход процесса можно также в личном кабинете Фонда.

Обработку данных, общение с медучреждениями, оформляющими больничные, и работодателем, ФСС берёт на себя. Человеку на карантине не надо ни о чём беспокоиться. Выплаты при этом проводятся в 2 этапа: за первую и вторую неделю домашнего пребывания.
65 и старше
Пожилые люди - это группа риска, у кого развитие коронавирусной инфекции сопряжено с тяжёлыми осложнениями. Чтобы они могли оставаться дома и не подвергать себя риску заражения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2020 г. № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» эти люди на период с 6 по 30 апреля могут получить больничный лист – если, конечно, соблюдают карантин.
Работодатель может перевести всех сотрудников в возрасте 65 лет и старше на удалённую работу с выплатой полной заработной платы либо передать в ФСС их данные для оформления больничных по карантину.

Сведения о таких сотрудниках направляют в региональное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации страхователя. После этого уполномоченная медицинская организация оформляет больничный лист в электронном виде, а ФСС производит оплату пособия – отправляет деньги работнику.

Кроме того, работодатель должен проинформировать работника о том, что через личный кабинет застрахованного на сайте ФCC тот может узнать сумму назначенного и выплаченного пособия.

Сведения о сотрудниках 65+, которые в период с 6 по 19 и с 20 по 30 апреля 2020 года работают удалённо или находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске, передавать в ФСС не нужно. Не надо также извещать о периодах их освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям: заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.

Как будет рассчитываться размер пособия по временной нетрудоспособности на карантине?

В ФСС разъясняют, что правила останутся прежними. Если стаж человека превышает 8 лет, все дни нетрудоспособности будут оплачены в полном размере, при условии, что максимальный средний заработок не превышает 70 тыс. рублей в месяц. То есть максимально возможная выплата по больничному, выданному в связи с карантином с 6 по 19 апреля составит 32 219,18 рублей, и с 20 по 30 апреля - 25 315,07 рублей.

Если зарплата меньше, то деньги будут начислять в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 N 104-ФЗ "Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка". По нему, с 01.04.2020 по 31.12.2020 размер пособия по временной нетрудоспособности в месяц не может быть ниже МРОТ. А значит, за 2 недели карантина для работающего на полной ставке человека старше 65-ти размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше 5660,66 рубля.

Выплату будут производить единовременно за весь указанный период в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности, сообщили в ФСС.
Чтобы узнать, на какую сумму пособия по временной нетрудоспособности вы можете рассчитывать, нужно зайти в личный кабинет застрахованного на сайте Фонда социального страхования:
Для входа в личный кабинет используются те же логин и пароль, что и при авторизации на портале госуслуг. Кстати, там содержится полная информация обо всех листах нетрудоспособности, которые вам уже оформляли в электронном виде.
Электронные больничные стали отличным подспорьем в оказании людям социальной поддержки. Они вывели оформление больничных на качественно новый уровень, удобный для всех. Плюс сократилось число оформлений поддельных больничных. Если до 2017 года выявлялось до 3 тыс. подделок ежегодно, то сейчас – не более 1,5 тыс. Электронный больничный стал наглядным примером безоговорочной пользы от цифровизации привычных процессов.