Делу – время

Курсы по повышению личной эффективности и тайм-менеджменту в бизнес-среде – явление не новое, но все еще пользующееся повышенным спросом. Ускоряющийся ритм жизни требует мгновенного решения многочисленных задач, поэтому большинству современников начинает качаться, что их миссия невыполнима. Поэтому руководители среднего и высшего звена, владельцы бизнеса, которым приходится формировать не только свой собственный распорядок дня, но и направлять деятельность своих подчиненных, постепенно приходят к выводу, что без специальных знаний о планировании им уже не обойтись.

Впрочем, на нехватку времени жалуются порой и рядовые сотрудники крупных компаний, которые хотят повысить свою эффективность и тем самым достигнуть больших карьерных высот. И хотя основная проблема слушателей курсов по тайм-менеджменту одна на всех, каждый неэффективный человек неэффективен по-своему, говорит «НИ» представитель компании Luxoft Training Дмитрий Башакин - эксперт по управлению проектами, командообразованию и коммуникациям.

«Тут может быть целый букет разных «неумений», – отмечает специалист. – Это и неспособность определять приоритеты задач, планировать отдельные задачи, ближайший день, близкую и дальнюю перспективы, выполнять и поддерживать актуальными эти планы, эффективно делегировать свои задачи, отдыхать, а также автоматизировать свою деятельность с помощью специализированного программного обеспечения. Но главное – определять личные цели и ценности и, исходя из них, направлять свою текущую деятельность, ведь без этого любой тайм-менеджмент рано или поздно становится бессмысленным».

В поисках утраченного

При этом любой тренинг по тайм-менеджменту – это в первую очередь... детективная история. Дело в том, что прежде чем обучить своих подопечных составлению оптимального расписания, тренерам приходится выяснять, на что же тратится отведенное на работу время. Зачастую всему виной так называемые ментальные ловушки, которые, как черные дыры, поглощают весь рабочий день без остатка и снижают трудовую эффективность.

«В первую очередь речь идет о прокрастинации, – комментирует эксперт «Русской школы управления» Анастасия Казанцева. – К примеру, нам необходимо подготовить отчет, а это, как известно, дело непростое и потому неприятное. Вот наш мозг и начинает придумывать себе другие занятия, чтобы максимально оттянуть выполнение поставленной цели. И вместо конкретной работы мы начинаем просматривать почту или отвлекаться на социальные сети».

Собеседница «НИ» отметила и другую «ментальную ловушку» – фиксацию: «В этом случае человек убеждает себя, что для начала работы ему необходим сигнал извне, к примеру, звонок руководства. В итоге время тратится не на выполнение задания, а на ожидание благоприятного момента». Причем все эти «отвлекающие маневры» обычно происходят бессознательно, и в конце рабочего дня сотрудник сам не может понять, чем он, собственно, занимался.

Разумеется, трата времени впустую – это еще и вопрос мотивации. Казалось бы, «цели ясны, задачи определены», а «воз и ныне там»: диссертация так и не написана, да и на занятия спортом время все никак не находится. По словам г-жи Казанцевой, это означает, что заявленные желания не соответствуют внутренним потребностям, а потому саботируются.

Тренинги по тайм-менеджменту в этом случае помогают отделить зерна от плевел и повысить значимость поставленной задачи в собственных глазах. А если это не получается, перенаправить энергию в другое русло, повысив свою эффективность в том деле, которое точно придется по душе.

Впрочем, сам формат тренинга – это в первую очередь отработка практических навыков, позволяющих максимально быстро справляться с повседневной рутиной. «Для начала мы учим буквально поминутно анализировать свой день, чтобы понять, как правильно распределить все текущие задачи, – рассказывает генеральный директор компании TimeMaster Вадим Бызов. – К примеру, почему бы не использовать на благое дело то время, которое мы проводим в пробках, поездках в общественном транспорте или стоянии в очередях? Обычно эти часы мы тратим впустую. Но если научиться ими правильно распоряжаться, этот ресурс может оказаться просто бесценным. Некогда учить английский? А почему бы не потратить на это время по дороге на работу? Нет возможности прочитать необходимые документы? Делайте это, ожидая приема врача. Здесь главное – заставить себя выработать привычку и отойти от режима бездействия и оправданий».

Гибкий график

Формы проведения тренинга, равно как и его длительность, могут быть различными. Кому-то хватит одного занятия, на котором тренер расскажет о том, как эффективно планировать день и рационально использовать свое время. А кому-то стоит пройти более длительный курс, рассчитанный на неделю, а то и на месяц, в течение которого у слушателей появится не только схема решения проблемы, но и соответствующий навык.

Для особо занятых студентов тренинговые центры разработали онлайн-формат обучения. В этом случае не нужно тратить время на дорогу, а занятия проходят по удобному графику: достаточно лишь выйти в Интернет на работе или дома. По словам г-на Бызова, эффективность преподавания от этого не теряется: презентации и вебинары с участием тренеров позволяют наглядно показать суть проблемы и вместе с другими участниками «прямого включения» найти оптимальное ее решение. Впрочем, очная форма по-прежнему считается традиционным методом обучения, которую предпочитают большинство студентов.

Стоимость курса зависит от его продолжительности и в среднем по Москве стартует с отметки в 7–10 тыс. рублей за однодневный тренинг и может доходить до 20 тыс. рублей за 10–16 занятий.