Posted 16 октября 2006,, 20:00
Published 16 октября 2006,, 20:00
Modified 8 марта, 09:01
Updated 8 марта, 09:01
Сергей Алексеев
Одно из них – деловые встречи руководителей выставочного бизнеса России и Германии. Первые такие встречи прошли по инициативе «Экспоцентра» в Москве в начале 90-х. Они заложили основы сотрудничества двух стран в сфере выставочных услуг. Прошедшие годы определили необходимость продолжения подобных встреч, которые вылились в два форума в Москве и Дюссельдорфе.
АУМА оказала реальную помощь в подготовке российских выставочных кадров. С момента образования наш Союз стал инициатором системного обучения выставочников, позволившего избежать многих ошибок и проблем на этапе становления выставочного дела в России. Общение с квалифицированными немецкими специалистами стали источником реальных знаний в сфере стратегического планирования, формирования бюджета фирмы, организации рекламы и работы с прессой, ведения деловых переговоров и т. д. Быстро развивающаяся выставочно-ярмарочная деятельность в России потребовала скорейшего создания системы государственной подготовки кадров для выставочной отрасли. Как один из элементов этой системы – обучение по российско-немецкой программе MBA (мастер делового администрирования) со специализацией «Выставочный менеджмент», начатой в 2004 году. Сегодня мы рассматриваем возможность привлечения представителей наших выставочных компаний к обучению на получение степени EMD – совместный обучающий проект УФИ с Академией профессионального образования г. Равенсберга (Германия).
Особое место занимает сотрудничество с ФКМ – Обществом добровольного контроля выставочной статистики по аудиту выставочных мероприятий. ФКМ поддержал стремление Союза к получению достоверной надежной выставочной статистики, оказал нам всесторонние консультации на этапе создания и становления системы выставочного аудита в России.
В настоящее время существуют такие формы сотрудничества.
1. Организация российской выставочной компанией коллективного стенда российских участников на выставке в Германии (иногда при поддержке MЭРТ, ТПП).
2. Организация немецкой выставочной компанией коллективного стенда немецких участников на выставке в России (может поддерживаться из средств Федерального министерства экономики и технологии – Bundesministeriums fur Wirtschaft und Technologie (BMWi).
3. Немецкая и российская сторона выступают как соорганизаторы выставки (наиболее распространенная форма этого сотрудничества: когда российский соорганизатор отвечает за свою часть экспозиции, а немецкий – за свою часть экспозиции, за немецких участников). За рамочную программу выставки (конференции, семинары) отвечают обе стороны.
4. Сотрудничество без использования бренда немецкой выставки (совместные усилия по организации конференций, конгрессов и других мероприятий).
Следует отметить, что представительства немецких выставочных компаний могут преследовать разные цели: например, Messe Frankfurt выступает как соорганизатор, а для Deutsche Messe AG главное – привлечь участников и посетителей из России на немецкие выставки. Некоторые немецкие выставочные компании идут по пути аренды выставочных площадей в России для проведения на них гостевой выставки.
Взаимоотношения российских и немецких выставочных компаний регулируются рамочным соглашением о сотрудничестве, в котором оговариваются принципы, цели и возможные формы этого сотрудничества.
Если российская и немецкая сторона выступают соорганизаторами, в дополнение к рамочному соглашению подписывается соглашение, регулирующие принципы сотрудничества по данной выставке. В этом соглашении оговариваются такие вопросы, как распределение прибыли, разделение сфер ответственности и другие. Когда немецкая сторона выступает как организатор коллективного стенда на российской выставке, они участвуют в выставке на общих основаниях (платят за аренду, оплачивают регистрационный сбор и др.). Когда немецкая и российская стороны являются соорганизаторами, выставка имеет, как правило, общий утвержденный обеими сторонами бюджет. По результатам выставки каждая сторона получает оговоренный в соглашении процент от прибыли.
Что касается участия России в выставках за рубежом и, в частности, в Германии, то оно пока более чем скромное. Это обусловлено весьма низким федеральным финансированием участия российских предприятий в выставках за рубежом, недостаточно продуманным планированием приоритетных для участия российских предприятий выставок, а также тем, что российские предприятия недостаточно информированы о возможностях германского рынка. Тем не менее участие России в немецких выставках ежегодно растет. В 2005 году российские операторы – члены РСВЯ организовали коллективное участие 1240 российских предприятий в 39 выставках других стран. Из них более 1/3 предприятий приняли коллективное участие в 11 немецких ярмарках в Берлине, Ганновере, Мюнхене, Кельне, Лейпциге. Темы ярмарок: сельское хозяйство, легкая промышленность, туризм, лесная и деревообрабатывающая промышленность, продукты питания, промышленные ярмарки. Всего площадь российских экспозиций на немецких ярмарках составила 3 894 кв. м.
Сейчас важно обсудить и региональные аспекты российско-немецкой кооперации в выставочном бизнесе. В качестве примера можно привести «Красноярскую ярмарку» (Сибирский федеральный округ) в части организации взаимного посещения и участия в выставках. Она через свои представительства «EuroSib» в Эссене и «GrauBerger-Handel GmbH» в Мюнхене проводит работу по участию предприятий Красноярского края на выставках Германии. Это участие в 2006 году в выставках Heim + Handwerk (стендом) и Bauma (посещение группами специалистов), посещение выставки IBA (хлебопекарного оборудования) в Мюнхене. Также чрез представительства ведется привлечение немецких предприятий к участию в выставках в Красноярске. Успешно развивается многолетний совместный проект «Кузбасской ярмарки» и «Мессе Дюссельдорф», «Уголь России и майнинг» в Новокузнецке, одобренный УФИ и отмеченный Знаком Союза, результатом которого стал выход на российский рынок высококонкурентной немецкой техники для угольных предприятий России.
Продвижению российской продукции способствуют мероприятия – презентации потенциала регионов России в других странах. Так, в 2005 году в Берлине прошла презентация предприятий Омской области, организованная ОАО МВЦ «ИнтерСиб» через консалтинговую фирму Министерства экономики Германии. Порядка 5 лет продолжается сотрудничество «КраснодарЭКСПО» на Юге России с немецкой компанией – организатором выставок IFWEXPO из Хайдельберга. ЗАО «Экспо-Волга» провело предварительные переговоры с Лейпцигской ярмаркой о реализации нескольких совместных проектов в Самаре, а также о работе фирмы по привлечению российских участников на ярмарках в Лейпциге. Планируется также серия бизнес-конференций по различным темам совместно с Мессе Франкфурт, «Объединением немецких станкостроительных заводов» – VDW. В Новосибирске сибирский форум «ГЕО-Сибирь» стал первым проектом за Уралом, соединившим международный научный конгресс и выставку. Участие немецких выставочных предприятий в выставках ООО «Примэкспо» в Санкт-Петербурге организует офис компании ITE в Германии GIMA GmbH.
Тем не менее надо признать, что предметный интерес к региональному выставочному рынку России со стороны немецких выставочных компаний пока невелик. Пока привлекательность многих наших региональных центров страдает из-за отсутствия современной материально-технической базы. Ресурс имеющихся выставочных площадей (в среднем региональный ВЦ сегодня имеет порядка 1500–8000 кв. м) в ряде регионов практически исчерпан. Мы подготовили справочник «Приглашаем к сотрудничеству» с представленными в нем характеристиками экономик регионов России, их выставочными проектами, в развитии которых региональные организаторы выставок бы хотели видеть германские компании своими партнерами. В целях развития сотрудничества мы в первую очередь обращаем внимание представителей германского выставочного бизнеса на региональные мероприятия, одобренные УФИ, а таких в России немало.
Суммируя сказанное, считаю, что для дальнейшего развития российско-немецкого сотрудничества в сфере выставочных услуг необходимо сделать следующее.
1. Открывать больше представительств выставочных компаний в Германии и России.
2. Обеспечить необходимое инвестирование в развитие российских региональных выставочных центров, их инфраструктуру.
3. Устранить административные барьеры.
4. Задействовать потенциал городов-побратимов (например, Санкт-Петербург – Гамбург, Нижний Новгород – Эссен).
5. Создать на сайтах АУМА и РСВЯ разделы, информирующие о выставках, проходящих в России и Германии, по примеру www.fairs-germany.jp – Messeplatz Deutsch-land, Messeplatz Russland.
6. Издавать на регулярной основе брошюры РСВЯ и АУМА, информирующие об экспортном потенциале регионов, и распространять среди выставочных компаний и фирм – участников рынка.
7. Проводить совместные исследования выставочно-ярмарочной деятельности.
8. Проводить информационные кампании, направленные на формирование доверия результатам аудита, организуемого РСВЯ.
9. Соблюдать партнерские обязательства.
Развитие международного сотрудничества в области выставочно-ярмарочной деятельности – требование времени. Оно является необходимым условием успешной работы выставочных компаний в условиях глобализации рынка выставочных услуг и мировой экономики. Совместные усилия наших выставочных объединений будут, вне всякого сомнения, способствовать укреплению экономических отношений между Россией и Германией.
В рамках подготовки к форуму среди представителей «Ленэкспо», Лейпцигской ярмарки, Ганноверской ярмарки, Франкфуртской ярмарки и Нюрнбергской ярмарки был проведен опрос на тему, почему немецкие компании приходят на российский выставочный рынок. Были получены ответы:
– огромный экспортный потенциал российского рынок; – стремление предоставить своим клиентам более широкий пакет услуг: предложить выставку по данной тематике не только в Германии, но и в странах с динамично развивающимися рынками (к их числу относится и Россия наряду с Китаем и рядом других стран); – стремление развивать свой бренд в других регионах.
На протяжении 15 лет развития российского выставочного рынка Германия остается одной их главных стран – участниц в российских выставках. В 2005 году в проходящих в России выставках приняли участие около 2400 немецких фирм. Это второй после Италии (около 2900 фирм) показатель. Доля немецких фирм в общем объеме иностранного участия составила 12,3%.
Проблемы сотрудничества
1. Нарушения партнерских обязательств.
2. Централизация ВЯД в Москве, так как:
а) Москва привлекательна как центр деловой активности;
б) считается, что в Москве легче реализовать успешный проект (поскольку московские выставочные компании имеют выходы на правительства и лица, принимающие решения);
в) в регионах недостаточно развита инфраструктура и главное – бизнес.
На основании опроса представителей компаний
Дублирование, барьеры, качество
Недостаточно скоординированная выставочная политика на общенациональном уровне. Большое количество дублирующих друг друга выставок, излишняя конкуренция, подрывающая силы российских компаний и ухудшающая качество выставок. На выставки, организуемые российскими компаниями, приходит мало посетителей-специалистов, что делает их менее привлекательными для немецких предприятий. Административных барьеров стало меньше. Но нет достаточной поддержки со стороны государства.
На основании опроса представителей компаний
Разными глазами
Немецкие компании считают, что необходимо печатать каталоги выставки за 2 месяца до ее открытия, а рассылать приглашения на следующую выставку – за год. Однако в России реализация подобных требований не может дать такого эффекта, как в Германии и других странах Западной Европы, и это не всегда возможно.
На основании опроса представителей компаний
Из доклада Николаса ВОЛЛМАННА, заместителя генерального директора IMAG
IMAG (Международная служба по организации выставок ярмарок) является дочерней компанией Messe Muenchen, и как часть MMI призвана развивать и проводить ярмарки, в том числе и в России. Первый опыт сотрудничества в 1992 г. на строительной выставке в Новосибирске был прерван из-за неудовлетворительного состояния рынка и неудобного расположения смотра. Сегодня IMAG является международным партнером Media Globe в той же отрасли на выставке «Строительная техника и технологии» в Москве. Такое удачное сотрудничество станет основой для проведения третьего мероприятия той же тематики. Необходимость наличия больших открытых площадей для проведения выставок и технического обеспечения для демонстрации тяжелой техники – одна из основных сложностей, которые необходимо преодолеть для успешного развития ВЯД. С сентября 2005 г. Messe Muenchen и Sports Communication Group сотрудничают в организации Сispo Россия. При таком сотрудничестве удалось привлечь международные и российские бренды, производящие одежду и товары для спорта на летний и зимний сезон. Благодаря участию дистрибьюторов и покупателей из России, стран СНГ и Центральной Азии Сispo Россия развивается как основное место встречи для всех отраслей, связанных со спортом. Для привлечения экспонентов и посетителей на выставки Сispo Мюнхен, а также Сispo Китай выпускается журнал Сispo Россия и производится рассылка рекламно-информационных писем через Интернет. MMI планирует проведение большего количества торговых мероприятий на российском выставочном рынке и постоянно исследует возможности потенциальных российских партнеров для начала успешной организации новых выставок.