Информационные материалы

Нельзя забывать, что выставки часто соединены с дополнительными мероприятиями, такими, как встречи, презентации и пресс-конференции, на которых эти материалы тоже хорошо работают.

При подготовке пакета материалов – информационного и подарочного толка необходимо проанализировать целевую аудиторию экспозиции. В расчете на эту аудиторию надо продумать и структуру печатной продукции. Как правило, она решается в фирменном стиле компании, логотип должен быть достаточного размера, насыщенным по цвету, хорошо читаемым и располагаться в наиболее выгодном месте – левом верхнем углу. Тогда, как бы вы ни разложили проспекты и буклеты на стойке, – логотип компании будет виден и узнаваем.

Печатный или так называемый раздаточный материал хорошо дополнить канцелярскими принадлежностями – ручками, зажигалками, блокнотами, футболками и другими сувенирами.

Замечено, что на крупных выставках посетители часто теряются в обилии информации. Подарок с вашим логотипом или буклет помогут им вспомнить, куда они задевали вашу визитную карточку.

Особое внимание стоит уделять сувенирам и подаркам. Они помогут установить доверительные отношения с будущим клиентом. Лучше всего, если это будут не банальные ручки, а оригинальные, творчески решенные вещи. В то же время они должны соответствовать стилю и задачам вашей экспозиции.

На выставках, даже если они не анонсируются как выставки-продажи, часто заключаются сделки. Ваш будущий партнер будет покорен специально подготовленным для него комплектом полезной деловой информации и подарочных, глянцевых календарей и сувениров «для дома и семьи» в фирменной сумке. Однако надо хорошо знать своего посетителя. Если это солидные деловые люди, то им вряд ли будет приятно получить дешевые футболки или календарь, плохо выполненный полиграфически. Надо внимательно отнестись к качеству: представьте, что эта вещь станет для посетителя маркой вашей компании.

Еще до начала выставки стоит провести работу со СМИ. Устроитель будет рекламировать саму выставку, а не ваше в ней участие. Поэтому надо внимательно отнестись к популяризации вашего собственного имиджа, прежде всего к информации о вашей компании в общем каталоге выставки. Эта информация должна быть хорошо структурированной и ясной, подчеркните эксклюзивное направление вашей фирмы. Обычно именно текст в путеводителе и листовки дают посетителю представление о вашей экспозиции.

Не стоит думать, что выставка заканчивается в день отъезда из выставочного центра. Быть может, стенд посетили не все заинтересованные лица. Быть может, профильное издание просто не успело взять у вас интервью. Тем, кто пришел, отправьте благодарность за визит, зафиксируйте контакты, продумайте схему возможного сотрудничества с ними.

Журналистам вместе с благодарностью лучше всего направить отчет о выставке, информацию, фотографии, если они есть. Если журналист не смог прийти, ему можно отправить всю подборку информации для прессы. Не стоит отчаиваться, если клиент не пришел: направьте ему информацию о новинках, о ходе выставки. Возможно, это привлечет его на ваше следующее мероприятие.

Наряду с печатными информационными материалами особое место занимает видеопродукция. Она прочно вошла в арсенал наиболее эффективных и точно направленных маркетинговых коммуникаций.

В наш стремительный век новых технологий скоро можно будет любому клиенту с помощью обычного мобильного телефона послать видеопрезентацию или имиджевый ролик вашей компании. Но как сделать правильный выбор среди огромного разнообразия жанров? Видео- и Flash-презентации, рекламные и имиджевые ролики, мультипликационные и документальные фильмы и многие другие жанры, которые только начинают появляться на рынке визуального контента. Крупные корпорации охотно делают «имиджевые» ролики, подчас очень интересные и оригинальные. Но получается, что все усилия и огромный бюджет потрачены только ради того, чтобы в конце сюжета появились название или логотип. Среднему и малому бизнесу такая роскошь не по карману. Для него главное – эффективно донести информацию до потребителя. И здесь не нужна дорогая кинопленка и творчество маститых кинорежиссеров. А что же нужно?

С этим вопросом мы обратились к генеральному директору компании «АПИ Продакшн».

– Аудиовизуальное сообщение, как 30-секундная презентация или часовой фильм – уникальны. Это сплав творчества и насыщенной информации. Важно найти единомышленников, которые вместе с вашей компанией создадут такой продукт, который заявит о вас красиво, гордо и смело! Компания «АПИ Продакшн» предлагает индивидуальный подход к каждому проекту, строгое бюджетирование и красочное воплощение всех деловых пожеланий и смелых фантазий клиента.