Салон деловых технологий

Выставочно-профессиональная часть характерна тем, что она, в свою очередь, делится на два условных блока. Это непосредственная демонстрация выставочных компаний в выставочном павильоне и деловая программа. Что касается последнего, то речь идет не только о специальных конференциях, где идет обсуждение общих тенденций и путей развития отрасли, но и о небольших семинарах, где досконально рассматриваются конкретные вопросы выставочной деятельности.

Организаторы форума стремятся сделать его событием, участие в котором считалось бы необходимым и обязательным для каждой российской выставочной компании. Трудно судить, насколько эта задача выполнима, но, судя по всему, она находит понимание прежде всего среди российских и международных выставочных ассоциаций. В этом году на форум собираются приехать руководители Всемирной ассоциации выставочной индустрии – UFI и Международной ассоциации выставочного сервиса – IFES. Кроме того, ТПП РФ стала соорганизатором форума и в рамках деловой программы собирается проводить 3-ю всероссийскую конференцию по выставочно-ярмарочной деятельности «Выставки как точки модернизации экономики России». А Российский союз выставок и ярмарок проводит в Экспоцентре свое традиционное летнее общее собрание за день до открытия форума.

Постепенно «5pEXPO» приобретает статус общего проекта всего российского выставочного сообщества, где участие каждой выставочной компании дает стимул к развитию выставочной индустрии России, расширению стратегических связей между профессионалами-выставочниками и потребителями выставочных услуг.

Что же касается потребителей выставочных услуг – экспонентов, то для них по замыслу организаторов форум полезен тем, что они могут «прогуляться» по стендам и выйти из павильона уже с полным пакетом предложений необходимых услуг для участия в любом выставочном мероприятии. Причем это участие обойдется им значительно дешевле, поскольку на форуме во множестве представлены компании, составляющие всю цепочку контрагентов. Соответственно, есть возможность оптимального выбора между ценой и качеством. Посетитель форума сможет напрямую получить у организаторов достоверную информацию о тех услугах, которые предоставляют профессиональные выставочные центры России, Европы, стран ближнего и дальнего зарубежья, фирмы-разработчики и поставщики выставочного оборудования и технических средств показа, другие компании, занятые в сфере выставочного бизнеса.

Предыдущие форумы делились на три демонстрационные зоны: зал организаторов, зал выставочного сервиса и выставочного дизайна. В этом году к ним прибавился салон «Event-тexнологии». В нем представлены все составляющие современных технологий организации специальных мероприятий. Фактически создается новая выставочная категория – техническое обеспечение мероприятия. «К участию в салоне приглашаются компании, специализирующиеся в техническом оснащении мероприятий, – говорит директор салона, генеральный директор компании «Технология праздника» Юрий Сафронов. – Мы хотим видеть тех, кто создает сценические конструкции и оборудование, свет, звук, видеопроекционное, презентационное и мультимедийное оборудование, лазерное, пиротехническое оборудование, спецэффекты и так далее. Будут представлены event-агентства, продюсерские центры, маркетинговые и PR-компании. И даже рестораны выездного обслуживания. Сегодня у экспонента есть очень много именно технических возможностей показа, подчас даже таких, о которых он не имеет ни малейшего представления. Поэтому наша задача – продемонстрировать все технические новинки, рассказать о том, что существует и, если хотите, провести своего рода ликбез. Ведь для каждого мероприятия, в зависимости от места проведения, количества участников и других моментов, есть определенные технические требования и средства их реализации. Естественно, экспонент не может досконально разбираться во всех тонкостях. К примеру, сколько нужно плазменных панелей для проведения конференции, где сто участников? А двести? А нужна именно плазменная панель или какая-нибудь другая? А какого размера?.. Наши специалисты ответят на все эти вопросы. И подскажут, как оптимально провести мероприятие. Ведь, по сути, сценарии для любого события уже написаны и апробированы. Заказчику остается только выбрать».

Поэтому салон «Event-технологий» объединяет на одной площадке ведущих участников рынка специальных и выставочно-конгрессных мероприятий, дает участникам новые возможности эффективного решения коммерческих вопросов, расширения деловых и профессиональных контактов. Специалисты увидят достижения своих конкурентов, оценят новинки и получат возможности для собственного профессионального роста. Бизнес-программа салона включает в себя проведение деловых встреч, семинаров и презентаций.