Чемоданчик стендиста

Документы

Документация по выставке:

копия (оригинал) Договора с Оргкомитетом;

платежное поручение (если деньги переводились в последний момент);

счета-фактуры и дополнительные документы, которые необходимо заверить печатью устроителя выставки.

Командировочное удостоверение

Прайсы, рекламные листовки

Каталоги

Заполненные счета на свою продукцию

Типовые Договоры

Накладные

Карта города, где проходит выставка (в случае работы «на выезде»)

Деньги

Валюта страны пребывания

Мелочь для сдачи

Примечание: Деньги должны быть взяты из расчета, что за ряд услуг Оргкомитета выставки необходимо будет рассчитываться на месте, а также закупить ряд товаров у других экспонентов для фирмы прямо на выставке.



Информация, реклама и фирменный стиль

Визитные карточки (с избытком)

Бейджи сотрудников

Фирменная одежда

Сувениры

Расписание презентаций, графика

присутствия специалистов и т.п.

Тара для рекламы (листовок, буклетов и т.п.)

Запасная надпись для фриза (иногда название фирмы написано неверно, либо может быть повреждено в ходе выставки)

Удобная обувь

Крем для обуви

Канцелярия

Ножницы

Нож (лучше т.н. «швейцарский»)

Новая записная книжка и/или бумага

для записей

Прозрачный скотч

Недорогие авторучки (в избытке)

Пояснение: При проведении анкетирования нужно иметь огромное количество ручек – половину из них унесут, вторую сломают…



Аксессуары

Степлер

Календарь

Оборудование и связь

Сотовый телефон

и зарядное устройство к нему

Калькулятор

Электрошнур – удлинитель с несколькими розетками

Сетевой адаптер (для разных видов электрических розеток)

Фотоаппарат, диктофон (при необходимости)

Запасные детали, которые могут выйти из строя (например, электрические предохранители).

Электрочайник и /или кофеварка (при необходимости)

Пепельница

Примечание: У каждого ценного предмета, необходимого для повседневной работы (часы, фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, портативные компьютеры, калькуляторы и т.п.), должен быть назначен ответственный, и эти предметы всегда после использования убираются на место, чтобы к ним не было свободного доступа «из прохода». Также не должны быть «в свободном доступе» и личные вещи сотрудников.

По возможности, дорогие вещи, «вводящие в искушение», на выставку целесообразно не брать.



Питание и посуда (при необходимости)

Емкость с питьевой водой либо прохладительные напитки

Чай, кофе, сахар

Стаканы, чашки

Ложки-вилки

Открывашки для бутылок

Бокалы для вина и шампанского

Полотенца

Бумажные и/или матерчатые салфетки

Витамины для сотрудников

Сумка для питания и посуды

Примечание: Если на стенде имеется холодильник, то его электропитание не должно отключаться в течение 24 часов.



Уборка стенда (ежедневная)

Несколько тряпок для очистки экспонатов и мебели от пыли и загрязнений

Пылесос

Тампон со спиртом либо стеклоочиститель (для протирания оборудования)

Корзины и мешки для мусора

Жидкое мыло



И последнее: Не следует забывать, что это общий перечень. Каждая компания пополняет его в зависимости от сугубо индивидуальных задач на выставке.