Президент РСВЯ Сергей Алексеев:

– Какое место сегодня занимает РСВЯ в выставочной индустрии России?

– РСВЯ – национальное выставочное объединение. Считаю очень важным достижением Союза официальное распоряжение правительства РФ о разрешении использования в названии Союза слов «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний. В решении этого вопроса нас поддержали министр промышленности и торговли РФ Виктор Христенко, президент ТПП РФ Евгений Примаков, президент РСПП Александр Шохин. Распоряжение правительства позволяет позиционировать РСВЯ как единственную национальную профессиональную ассоциацию, объединяющую выставочный бизнес России. В будущем это позволит на законных основаниях представлять нашу индустрию как часть социально-экономической системы страны. В результате этой работы изменился наш Устав, снявший юридические препоны для выстраивания более тесного взаимодействия с органами власти, федеральными и региональными профессиональными и общественными объединениями, другими участниками экономической деятельности. Используя данные нам права, мы открыли Союз для профессионалов выставочного рынка России, представляющих все его сегменты. Мы предлагаем нашим партнерам по бизнесу площадку Союза для решения проблем отрасли, выработки и продвижения единого коллективного мнения российских выставочников, роста доверия к российской выставочной индустрии в мире.

– В этом году РСВЯ исполняется 20 лет. Что сделано за это время?

– За эти годы мы собрали лучших представителей выставочного бизнеса России, заинтересованных в продвижении российского бизнеса и экономики. Сегодня в Союзе – 82 члена из 34 городов всех восьми федеральных округов страны, а также Молдовы, Украины, Литвы. Наш Союз – весомая часть российского выставочного сообщества, но это пока часть. Есть еще много выставочных организаций, которые не пришли в Союз, но проявляют к нему интерес, с некоторыми мы взаимодействуем, оказывая консультационные, информационные услуги, ряд из них находится на этапе подготовки к приему.

– Как РСВЯ взаимодействует с органами власти, прежде всего в вопросах совершенствования действующих законов и правовых норм, регулирующих выставочно-конгрессную деятельность в России?

– Взаимодействие с органами власти, нацеленное на решение актуальных проблем российской выставочной индустрии, остается одной из главных задач Союза. Поддержка государства тем более важна в период, когда российская выставочная индустрия призвана сыграть важную роль в модернизации экономики России, курс на которую взят правительством нашей страны. Однако члены Союза не раз отмечали недостаточный интерес и внимание со стороны органов законодательной и исполнительной власти к проблемам нашей отрасли. Летом этот вопрос весьма остро поднимался и на Третьей Всероссийской конференции по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Москве, организованной совместными усилиями Торгово-промышленной палаты и нашего Союза. Участники приняли резолюцию Конференции, в которой обобщены самые важные вопросы, требующие активного участия властных структур в работе отрасли. За этот период Союз при непосредственном содействии ЗАО «Экспоцентр» принимал активное участие в разработке большого числа нормативно-правовых актов по вопросу регулирования выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, внесению изменений и дополнений в федеральные законы и постановления правительства РФ (в ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» – в части непосредственного указания выставочно-конгрессной деятельности как одного из видов содействия внешней торговли; в Налоговый и Таможенный кодексы РФ, другие законодательные акты). Проводившаяся совместная работа Союза и ТПП РФ по совершенствованию законодательства, регулирующего организацию проведения госзакупок в области выставочно-ярмарочной деятельности и снижения коррупционной составляющей, получила полную поддержку в Послании президента России Дмитрия Медведева. В связи с этим совместно с Палатой в настоящее время готовится Обращение в адрес Федерального собрания и руководства правительства РФ, в котором будут отражены программные предложения о полной перестройке работы по организации выставок за рубежом как важного инструмента экспортной политики. В ноябре прошлого года группа экспертов – членов Союза приняла участие в заседании Экспертного совета по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Комитета по экономической политике и предпринимательству Госдумы РФ по вопросу законодательного регулирования в выставочной деятельности. Союзом были подготовлены и внесены на рассмотрение предложения по перестройке работы Межведомственной комиссии по ВЯД. Для рассмотрения группой экспертов подготовлен проект 94ФЗ, который в прежнем его виде не помогает, а наносит вред делу организации российского участия в выставках за рубежом и поэтому требует пересмотра в части процедуры проведения конкурсов по отбору российских операторов. Сегодня же практически на нет сошло участие в таких конкурсах ведущих выставочных компаний – членов Союза.

– Насколько тесно РСВЯ сотрудничает с Торгово-промышленными палатами регионов, с бизнес-ассоциациями?

– Наше взаимодействие с ТПП России существенно укрепилось. В Перми, Москве, Великом Новгороде состоялись «круглые столы» с обсуждением опыта работы выставочных комплексов в современных условиях и задач по развитию материально-технической базы в регионах, роли торгово-промышленных палат, бизнес-ассоциаций и выставочных организаций регионов в развитии межрегионального и международного сотрудничества. Мы активно работаем и в профильном Комитете ТПП РФ. За прошедший период выстроены партнерские отношения с Российским союзом промышленников и предпринимателей, активизировалась работа Комитета РСПП по выставочной деятельности, в который входит ряд руководителей организаций – членов Союза. Значимые для экономики регионов выставочно-ярмарочные мероприятия официально поддерживаются РСПП. Мы активно продвигаем Союз, деятельность его членов и на региональном уровне. Традиционно в рамках наших собраний мы проводим деловые встречи с представителями администраций в городах, принимающих членов РСВЯ. Такие встречи оказывают весомую поддержку выставочным компаниям на региональном уровне. В октябре прошлого года в Екатеринбурге представители Союза приняли участие в заседании Комитета РСПП по выставочной деятельности совместно с администрацией города. Рост авторитета нашего Союза не вызывает сомнения. Представители Союза входят в состав Межведомственной комиссии по выставочно-ярмарочной деятельности при правительстве РФ, в правления Торгово-промышленной палаты России и РСПП; в профильные комитеты ТПП РФ и РСПП. В состав Экспертного совета по выставочно-ярмарочной деятельности Комитета по экономической политике и предпринимательству Госдумы РФ входит исполнительный директор и несколько членов нашего Союза.

– Что сейчас представляет собой выставочная индустрия страны? Какие тенденции проявляются?

– Не секрет, что последние два года были весьма непростыми для российской выставочной индустрии. Негативное влияние мирового финансового кризиса сказалось на многих аспектах нашей деятельности, в том числе и на развитии материально-технической базы выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности. Планы по расширению и модернизации выставочных центров в ряде регионов не могли не претерпеть изменений, а в ряде случаев были отложены. Тем не менее наши выставочные центры продолжали развиваться. «Экспоцентр» в Москве к уже имеющимся 85 тыс. кв. метров прибавил еще пять тысяч, получив 90 тыс. кв. метров закрытых выставочных площадей. В Санкт-Петербурге проектируется новый конгрессно-выставочный центр в районе аэропорта «Пулково». По инициативе ОАО «Ленэкспо» произошло объединение старой и новой структур с целью синергии усилий в создании городского центра мирового уровня. Заново отстроен Международный торгово-выставочный центр в Чебоксарах, в результате получивший современную площадку в 22 тыс. кв. метров. Близится к завершению расширение на 2,5 тыс. кв. метров площади выставочного комплекса «Сибирь» в Красноярске, общая площадь которого в итоге составит порядка 13 тыс. кв. метров. Кризисные явления проявились и в самой выставочно-ярмарочной деятельности в 2009 году. Но сегодня мы уже наблюдаем положительную динамику. В течение всего 2010 года благодаря новой внедренной системе оперативного сбора статистики мы проводили ежеквартальный мониторинг выставочной деятельности членов РСВЯ, что позволило нам отслеживать текущую ситуацию на выставочном рынке. Сейчас мы подвели предварительные итоги года. Мы имеем данные по 1100 выставкам, что на 6% больше, чем в 2009 году. Наблюдается увеличение площади нетто на 20,2%, она составила 1 741 400 кв. метров. Число экспонентов также превысило уровень 2009 года. Результаты 2010 года по экспонентам такие: общее число экспонентов – 113090 (+7,7%), в том числе отечественных – 98840 (+7,4%), иностранных – 14250 (+7,4%). Совокупный анализ количества экспонентов и ВП нетто показывает, что на одного участника выставок приходится 15,4 кв. метра площадей, что превысило показатель 2009 года – 13,8 кв. метра на участника. В 2010 году выросло число посетителей до 9,8 млн. человек. Также мы наблюдали самое большое количество стран-участниц за последние годы – 115. Среди стран, которые не принимали участия в российских выставках 2009 года, а также вообще новых стран – Афганистан, Багамские острова, Бахрейн, Белиз, Бирма, Грузия, Йемен, Кувейт, Непал, Никарагуа, Уганда, Ямайка. Несмотря на наметившиеся положительные итоги 2010 года, уровень докризисного 2008 года все же еще не достигнут. Но мы уверены, что наблюдаемая сейчас положительная динамика, безусловно, продолжится. Сложная экономическая ситуация стимулировала выставочные компании к активному общению, обмену мнениями, выработке совместных решений. Положительным моментом, дающим членам Союза возможность оперативного общения, в тот период стали форумы, запущенные на нашем сайте, где каждый член Союза и сегодня может высказать свою точку зрения, обсудить ту или иную волнующую его проблему. Союзом были приняты все меры для усиления роли сайта как информационной платформы РСВЯ. В идеале мы хотим, чтобы каждый человек, связанный с выставками, начинал свой рабочий день с просмотра нашего сайта, который, кстати, теперь функционирует и на двух новых адресах, соответствующих названию Союза: кириллическом домене РСВЯ.РФ и англоязычном – RUEF.RU. Еще одним важным нововведением в нашей деятельности является использование системы видеоконференцсвязи для проведения ежемесячных заседаний президиума РСВЯ, деловых совещаний. Это позволяет оперативно решать возникающие вопросы, контролировать и при необходимости корректировать выполнение плана работы Союза на текущий год. Фактически кризис подтолкнул нас к активным действиям, стал своего рода стимулом выведения деятельности Союза и наших членов на качественно новый уровень работы.

– У РСВЯ обширные международные связи. В каких глобальных проектах участвует Союз?

– За прошедший период укреплены позиции Союза в мировом выставочном сообществе. Традиционно большая работа проводится с UFI – Всемирной ассоциацией выставочной индустрии. Сегодня в UFI – 25 членов РСВЯ с 87 одобренными выставками. В Совет директоров UFI входят пять представителей РСВЯ. Впервые за всю историю представитель России избран председателем Европейского отделения UFI. В возглавляемом мной Европейском отделении мы активно продвигаем российские компании. Так, на последней сессии в Сингапуре было доложено о ситуации в России, даны предложения о взаимодействии с выставочными структурами европейского региона. В настоящее время создана группа по сотрудничеству с Еврокомиссией, куда включены и наши представители. Представители РСВЯ приняли участие в международной бирже выставок – BIF в Милане, Торговой миссии в Испании, деловых и выставочных мероприятиях, направленных на развитие сотрудничества с Китаем (Пекин, Харбин, Шанхай). Международные бизнес-встречи реально способствуют позитивному восприятию выставочного бизнеса России мировым выставочным сообществом. Наш Союз всегда поддерживает своим участием исследовательские инициативы UFI. Мы участвовали в исследовательских проектах по развитию выставочных центров членов РСВЯ до 2010 года с перспективой до 2015 года; в Delphi-прогнозе «Международная выставочная индустрия и ее будущее». Постоянно сотрудничаем с Университетом Боккони (Италия) в рамках исследования Европейской выставочной индустрии. В последнее время значительно активизировалось сотрудничество РСВЯ с торговыми представительствами России за рубежом, в которые регулярно направляются наши издания и информация о деятельности Союза и его членов. Такая форма сотрудничества вызывает большой интерес как у самих торгпредств, так и у зарубежных компаний, с которыми они тесно взаимодействуют. Расширению международных связей Союза способствовал и регулярный обмен информацией с зарубежными компаниями, ассоциациями, СМИ. Все это позволяет накапливать опыт и успешно применять полученные знания и рекомендации в нашей практической работе. Деятельность Союза не раз получала высокую оценку UFI. Приведу выдержку из письма директора-распорядителя UFI Винсента Жерара: «Истинное удовольствие доставляло работать с Вами, быть полезным и помогать Вам. Я регулярно упоминал Вашу ассоциацию в качестве примера тем странам, которым еще многое предстоит сделать. Ваша ассоциация всегда была очень активна, а то, что Вы сделали за несколько лет в направлении аудита вместе с РуссКом Ай-Ти Системс, поразительно». Эта высокая оценка накладывает на Союз большую ответственность в деле повышения стандартов российской выставочной индустрии.

– Что делается РСВЯ для повышения качества выставочных услуг и прозрачности рынка?

– РСВЯ придает большое значение данному направлению. Требования наших клиентов к качеству предоставляемых им выставочных услуг растут с каждым годом. Наш Союз проводит сертификацию лучших выставочных проектов членов РСВЯ с присвоением им Знака РСВЯ. Сегодня 135 выставочных мероприятий членов Союза отмечено этим Знаком качества. Традиционно мы публикуем информацию о выставках со знаком в буклете «Лучшие выставки». Наши издания являются одним из главных инструментов продвижения деятельности членов Союза. В них постоянно подчеркивается роль выставок как комплексного и эффективного инструмента маркетинга. Такие наши издания, как русско-английский каталог «Выставки. Ярмарки», англоязычное издание «Приглашаем к сотрудничеству», Статобзор, а с этого года и брошюры «В помощь экспоненту», хорошо известны и востребованы. В 2011 году мы начали работу над принципиально новым русско-английским изданием о выставочных центрах России. Планируем показать привлекательность России как выставочной площадки, преимущества наших выставочных центров, особенности их работы, экономическую и туристическую привлекательность регионов, в которых функционируют выставочные центры членов РСВЯ. С этого года, наряду с электронной версией статистического обзора выставочной деятельности членов Союза, мы будем выпускать русско-английское печатное издание по выставкам, прошедшим аудиторскую проверку.

– Все это время продолжалась работа Союза по продвижению выставочного аудита как инструмента повышения прозрачности рынка выставочных услуг. Расскажите подробнее об этом.

– Проверенные выставочные данные членов Союза ежегодно публикуются в двух международных справочниках «Европейская выставочная статистика», продвигая прошедшие выставочный аудит выставки членов Союза. РСВЯ вошел в мировой список организаций, контролирующих выставочный аудит в России. Еще одна новая форма работы, начавшая внедряться в деятельность организаторов компанией «РуссКом Ай-Ти Системс», – аудит байерского потенциала и байерских возможностей выставки. Данный вид аудита позволяет не только определить коммерческую эффективность выставки как канала продаж, оценить текущий покупательский интерес посетителей к тем или иным продуктам соответствующего рынка, повысить ее привлекательность, а значит и продажи выставочных площадей, но и измерить реальный вклад выставки в экономику отрасли, в экономику страны в целом. Полученные в результате исследований данные показывают, что сумма заключаемых контрактов по итогам только одной выставки, в зависимости от ее качественных и количественных показателей, может колебаться в пределах от 80 млн. долларов до 200 млн. в квартал. Эти цифры – яркое подтверждение истинного экономического эффекта выставочной отрасли, который пока сильно недооценен. Мы видим будущее за такими исследованиями, их пользу и практическую целесообразность в деятельности выставочных компаний. Руководители предприятий могут использовать эту полезную информацию для планирования своего участия в выставках и наиболее эффективного маркетинга.

– Какие проекты реализуются Союзом в сфере выставочного образования?

– Обучение специалистов-выставочников – немаловажный аспект нашей деятельности. Платформой повышения квалификации топ-менеджеров организаций – членов РСВЯ стали общие собрания Союза, в деловой части которых рассматривались актуальные для выставочной сферы вопросы, к примеру, «Методика оценки выставочных брэндов», «Защита прав на интеллектуальную собственность в сфере ВЯД», «Использование CRM-системы в деятельности выставочных компаний». Союз продолжает практику ежегодного проведения семинаров для руководителей финансовых служб выставочных компаний, которые высоко оценивают уровень и потребность в проведении такого обучения. Такие семинары прошли в Сочи и Санкт-Петербурге. Впервые в России в 2008 году на базе ОАО «Ленэкспо» был проведен обучающий курс по программе EMD UFI «Выставочный менеджмент» с получением сертификатов международного уровня.

– Как РСВЯ взаимодействует со СМИ?

– Работа Союза с РСПП, ТПП РФ, государственными органами, UFI, наши исследования и деловые мероприятия, особенно в контексте кризиса, работа за рубежом и «Экспо-2010» стали яркими информационными поводами для выставочных изданий. «Российская газета», ваш журнал «Мир выставок», журнал «ЭкспоВедомости», газета «Удача-Экспо», зарубежные издания Exhibition World, M+A newsletter, UFI-info – это те СМИ, с которыми мы активно сотрудничаем. Перед декабрьским общим собранием мы провели опрос среди членов Союза. Было предложено всего два вопроса: «Что значит для вас РСВЯ?» и «Как мы можем улучшить нашу работу?»

Все ответы сошлись в главном: Российский союз выставок и ярмарок – это союз профессионалов, авторитетное национальное отраслевое объединение российских выставочников, которое дает возможность представителям выставочной индустрии объединить интересы для решения важных для отрасли проблем. На вопрос «Как мы можем улучшить нашу работу?» мы получили целый ряд предложений, которые вошли в основные направления нашей деятельности на ближайшие годы. Среди них хотелось бы выделить следующие:

1. Увеличение членской базы Союза для создания еще более эффективного действующего отраслевого объединения.

2. Расширение взаимодействия с органами власти, ТПП РФ, РСПП, отраслевыми ассоциациями, особенно в плане разработки на федеральном уровне Концепции развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, стратегии ее развития, в вопросах формирования и совершенствования нормативно-правовой базы в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, внесения изменения в 94ФЗ.

3. На основе федеральной программы разработка региональных программ по развитию выставочной и конгрессной деятельности в регионах.

4. Повышение качества наших мероприятий и предлагаемых выставочниками услуг. Выставочный рынок должен быть понятным, прозрачным и качественным. Существующую систему аудита надо продолжать совершенствовать, развивать, а ни в коем случае не разрушать необдуманными действиями и решениями.

5. Использование новых технологических решений в нашей работе с целью расширения возможностей коммуникации, эффективного и быстрого решения возникающих проблем.

6. Совершенствование системы образования профессионалов-выставочников. Сегодня важно разработать методику обучения в сфере выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, включающую как программу обучения для вузов, так и программу повышения квалификации уже работающих специалистов. Нужно внедрять практику выездных семинаров для сотрудников на базе выставочных компаний.

7. Исследования в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности с целью создания методики экономического анализа и эффективности выставочных мероприятий.

8. Активное продвижение деятельности Союза и его членов за рубежом с целью привлечения иностранных участников и продвижения российского бизнеса на внешний рынок.

Это основные задачи, которые нам предстоит решать.